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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Flowtex CRM

1. Präambel und exklusiver B2B-Geltungsbereich

1.1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Bereitstellung und Nutzung der Software-as-a-Service-Lösung "Flowtex CRM" (nachfolgend „Flowtex“ oder „CRM-Plattform“).

1.2 Vertragspartner

Betreiber der Plattform und alleiniger Vertragspartner des Kunden ist Matthias Mörtl, ansässig in Traismauer, Österreich (nachfolgend „Anbieter“).

1.3 Exklusiver B2B-Bereich

Das Angebot von Flowtex richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 österreichisches Konsumentenschutzgesetz (KSchG). Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern/Konsumenten ist ausdrücklich ausgeschlossen. Mit der Registrierung oder dem Abschluss eines Abonnements bestätigt der Kunde rechtsverbindlich, dass er den Dienst ausschließlich für seine gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit nutzt.

1.4 Abweichende Bedingungen

Es gelten ausschließlich diese AGB. Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter hätte ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zugestimmt.

2. Definitionen

Im Rahmen dieser AGB gelten folgende Definitionen:

  • Flowtex-CRM / CRM-Plattform: Die webbasierte CRM-Anwendung inklusive aller Software-Komponenten, APIs, Dokumentationen, Designs und algorithmischer Modelle, die als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird.
  • Abonnement-Dienst: Die zeitlich befristete, entgeltliche Bereitstellung des Zugangs zur Plattform.
  • User / Nutzer: Eine natürliche Person (Mitarbeiter oder Beauftragter des Kunden), die vom Kunden autorisiert wurde, die Plattform zu nutzen.
  • Seat: Die spezifische Zugriffsberechtigung für einen einzelnen Nutzer. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der Anzahl der aktiven Seats.
  • Kundendaten: Sämtliche Informationen, Datensätze oder Materialien (wie Kontaktinformationen, Dateien, Notizen), die der Kunde oder seine Nutzer auf der Plattform erfassen, speichern oder verarbeiten.
  • Subscription-Laufzeit: Der vereinbarte Zeitraum (monatlich oder jährlich), für den der Zugang zu Flowtex abonniert wurde.

3. Registrierung und 30-tägige Trial-Phase

3.1 Vertragsschluss

Ein Vertrag über die Nutzung von Flowtex kommt zustande, indem der Anbieter das Angebot des Kunden auf Abschluss eines Vertrages durch Freischaltung des Accounts oder Übersendung einer Auftragsbestätigung annimmt.

3.2 Testphase (Trial)

Neukunden wird einmalig ein kostenloser Testzugang für einen Zeitraum von 30 Tagen gewährt. Während dieser Trial-Phase erfolgt keine Abbuchung. Die Angabe von Zahlungsdaten ist während des Trials optional, sofern dies für die Verifizierung nicht ausdrücklich gefordert wird.

3.3 Automatische Deaktivierung

Nach Ablauf der 30 Tage wird der Zugang zur Plattform automatisch deaktiviert, sofern der Kunde nicht vorab ein kostenpflichtiges Abonnement abschließt. Ein Anspruch auf Herausgabe oder Wiederherstellung von während der Trial-Phase eingegebenen Daten nach deren Ablauf besteht nicht.

4. Nutzungsrechte und Lizenzen

4.1 Lizenzgewährung

Der Anbieter gewährt dem Kunden ein zeitlich begrenztes, nicht-exklusives, nicht-übertragbares und nicht-unterlizenzierbares Recht zur Nutzung von Flowtex für interne geschäftliche Zwecke. Die Einräumung dieser Rechte erfolgt unter der aufschiebenden Bedingung der vollständigen Zahlung der jeweils fälligen Gebühren.

4.2 Beschränkung

Das Nutzungsrecht ist auf die Subscription-Laufzeit und die vereinbarte Anzahl an Seats begrenzt. Eine Nutzung über den vereinbarten Scope hinaus ist untersagt.

5. Nutzungsbeschränkungen und Verbot des Resellings

5.1 Unzulässige Aktivitäten

Dem Kunden ist es untersagt, die Plattform für Zwecke zu nutzen, die gegen geltendes Recht verstoßen (insb. Spamming, Malware-Distribution). Er darf Flowtex nicht nutzen für:

  • Wettbewerbsanalysen oder Benchmarking-Zwecke zur Entwicklung eines konkurrierenden Produkts;
  • Versuche, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen oder die Infrastruktur übermäßig zu belasten;
  • Reverse Engineering, Dekompilierung oder Disassemblierung der Software.

5.2 Reselling-Verbot

Der Weiterverkauf, die Vermietung oder die Sub-Lizenzierung von Flowtex ohne expliziten, separaten schriftlichen Partnervertrag ist strikt untersagt.

5.3 Rechtsfolgen

Jeder Verstoß gegen diesen Abschnitt stellt eine wesentliche Vertragsverletzung dar, die den Anbieter zur sofortigen, fristlosen Sperrung des Accounts ohne Anspruch auf Rückerstattung berechtigt.

6. Preisgestaltung und Zahlungsabwicklung

6.1 Netto-Preise

Sämtliche Preise verstehen sich als Netto-Beträge in Euro zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer (USt).

6.2 Seat-basiertes Modell & Pro-Rata

Die Abrechnung erfolgt pro Seat. Fügt der Kunde während eines laufenden Abrechnungszeitraums weitere Seats hinzu, wird hierfür eine anteilige Gebühr (Pro-Rata) für den Rest der laufenden Periode sofort in Rechnung gestellt.

6.3 Zahlungsdienstleister

Die Abwicklung erfolgt exklusiv über Stripe. Der Kunde ermächtigt den Anbieter, fällige Entgelte über die hinterlegte Stripe-Zahlungsmethode einzuziehen.

6.4 Zahlungsverzug

Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9,2 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz p.a. gemäß § 456 UGB geltend zu machen. Zudem kann der Zugang zur Plattform bei ausbleibender Zahlung nach einmaliger Mahnung gesperrt werden.

6.5 Aufrechnungsverbot

Der Kunde ist nicht berechtigt, eigene Forderungen gegen Forderungen des Anbieters aufzurechnen, es sei denn, die Forderungen des Kunden sind rechtskräftig festgestellt oder vom Anbieter ausdrücklich schriftlich anerkannt.

7. Geistiges Eigentum

7.1 Eigentumsvorbehalt

Sämtliche Rechte an Flowtex (Code, Design, Marken, Algorithmen) verbleiben ausschließlich bei Matthias Mörtl. Es erfolgt kein Verkauf von Software, sondern lediglich eine zeitlich begrenzte Nutzungsüberlassung.

7.2 White-Labeling-Verbot

Der Kunde darf Flowtex nicht als sein eigenes Produkt ausgeben. Urheberrechtshinweise oder Markenlogos in der Software dürfen nicht entfernt oder unkenntlich gemacht werden.

7.3 Audit-Recht

Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Einhaltung der Seat-Beschränkungen und Nutzungsbedingungen durch technische Audits automatisiert zu prüfen.

8. Laufzeit, Kündigung und Löschung

8.1 Laufzeit

Das Abonnement verlängert sich automatisch um die gewählte Periode (Monat/Jahr), sofern es nicht vor Ablauf der aktuellen Periode gekündigt wird.

8.2 Kündigung

Die Kündigung erfolgt durch Deaktivierung der Verlängerungsoption im Kunden-Account. Eine Rückerstattung bereits gezahlter Gebühren für die laufende Periode ist ausgeschlossen.

8.3 Löschung

Bei einer aktiven und eigenständigen Kontolöschung durch den Kunden werden alle Daten unmittelbar aus der Live-Umgebung entfernt. Diese verbleiben zur technischen Sicherstellung für maximal 7 Tage in verschlüsselten System-Backups und werden danach unwiderruflich gelöscht

8.4 Laufzeitende

Nach Auslaufen einer Subskription (ohne aktive Löschung durch den Kunden) werden die Daten für einen Zeitraum von 180 Tagen im Archivmodus vorgehalten, um eine Reaktivierung des Accounts zu ermöglichen. Nach Ablauf dieser 180 Tage erfolgt die endgültige und unwiderrufliche Löschung aller Inhaltsdate

9. Gewährleistung und Haftungsbeschränkung

9.1 Gewährleistung

Der Anbieter stellt Flowtex in der jeweils aktuellen Version ("as is") bereit. Eine Verfügbarkeit von 100 % wird nicht geschuldet; branchenübliche Wartungsfenster gelten als vereinbart.

9.2 Haftungsausschluss

Die Haftung des Anbieters für leichte Fahrlässigkeit ist – mit Ausnahme von Personenschäden – ausgeschlossen.

9.3 Folgeschäden

Die Haftung für entgangenen Gewinn, reine Vermögensschäden, indirekte Schäden, Folgeschäden sowie Datenverlust im B2B-Verhältnis wird ausdrücklich ausgeschlossen.

9.4 Haftungsdeckel

Die Gesamthaftung aus diesem Vertragsverhältnis ist, gleich aus welchem Rechtsgrund, der Höhe nach auf die Summe der Gebühren begrenzt, die der Kunde in den letzten 12 Monaten vor dem schädigenden Ereignis tatsächlich an den Anbieter geleistet hat.

10. Datenschutz und Geheimhaltung

10.1 DSGVO

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter. Die Nutzung von Flowtex setzt den Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) voraus, die hiermit als integraler Bestandteil des Vertrages gilt.

10.2 Geheimhaltung

Beide Parteien verpflichten sich, Geschäftsgeheimnisse der jeweils anderen Partei, die im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, streng vertraulich zu behandeln.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Anwendbares Recht

Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatchechts und unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

11.2 Gerichtsstand

Als ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag wird Wien, Innere Stadt (Handelsgericht Wien bzw. Bezirksgericht für Handelssachen Wien) vereinbart.

11.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die Parteien verpflichten sich, die unwirksame Bestimmung durch eine solche zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Regelung am nächsten kommt.

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